Gizlilik Politikası
Son Güncelleme Tarihi: 19.07.2026
Bu Gizlilik Politikası, Pansiyon Programı ("biz", "sistem" veya "platform") üzerinden sunulan yazılım hizmetlerini kullanan okul idarecileri, öğretmenler ve diğer yetkili kullanıcıların ("kullanıcı" veya "siz") kişisel verilerinin nasıl toplandığını, kullanıldığını, korunduğunu ve paylaşıldığını açıklamaktadır. Hizmetlerimizi kullanarak, bu politikada belirtilen uygulamaları kabul etmiş olursunuz.
1. Toplanan Veriler
Platformumuz, okul ve pansiyon yönetim süreçlerini dijitalleştirmek ve nöbet otomasyonunu sağlamak amacıyla aşağıdaki veri türlerini toplayabilir:
- Kimlik ve İletişim Bilgileri: Sistemi kullanan idareci ve öğretmenlerin ad, soyad, unvan, e-posta adresi ve telefon numaraları.
- Kurumsal ve Mesleki Veriler: Belletici öğretmenlerin kotaları, nöbet tercihleri, mazeret günleri ve kurumsal rol bilgileri.
- Sistem Kullanım Verileri: IP adresi, tarayıcı bilgileri, sisteme giriş-çıkış saatleri ve platform üzerindeki işlem logları (log kayıtları).
2. Verilerin Kullanım Amacı
Topladığımız veriler, KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) ve ilgili mevzuata uygun olarak yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:
- Pansiyon nöbet çizelgelerinin akıllı algoritmalarla, adil ve şeffaf bir şekilde oluşturulması.
- Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yetkilendirme işlemlerinin yapılması.
- Sistemdeki teknik hataların tespiti, giderilmesi ve platformun performansının artırılması.
- Resmi evrakların ve imza sirkülerinin mevzuata uygun formatta üretilebilmesi.
- Gerektiğinde teknik destek sağlamak amacıyla kullanıcılarla iletişime geçilmesi.
3. Verilerin Paylaşımı ve Aktarımı
Pansiyon Programı, kullanıcılarına ait kişisel verileri hiçbir koşulda pazarlama, reklam veya ticari kazanç amacıyla üçüncü şahıslarla paylaşmaz ve satmaz. Verileriniz yalnızca aşağıdaki istisnai durumlarda paylaşılabilir:
- Yasal Zorunluluklar: Yetkili resmi kurumların usulüne uygun ve yasal talepleri doğrultusunda.
- Hizmet Sağlayıcılar: Sistemin barındırılması (bulut sunucu altyapısı) ve güvenliğinin sağlanması amacıyla, gizlilik sözleşmeleri ile bağlı olduğumuz güvenilir teknoloji iş ortaklarımızla (yalnızca gerektiği kadarıyla).
4. Veri Güvenliği
Verilerinizin yetkisiz erişime, değiştirilmeye, ifşaya veya imha edilmesine karşı korunması için endüstri standardı güvenlik önlemleri almaktayız. Şifreleme algoritmaları, güvenli bağlantı protokolleri (HTTPS) ve düzenli sunucu yedeklemeleri ile bulut ortamındaki verilerinizin güvenliğini maksimum seviyede tutuyoruz.
5. Çerezler (Cookies)
Platformumuz, kullanıcı oturumlarının yönetilmesi (örneğin; sisteme giriş yaptıktan sonra oturumun açık kalması) ve güvenlik doğrulama işlemleri için zorunlu (teknik) çerezleri kullanmaktadır. Üçüncü taraf reklam veya izleme çerezleri sistemimizde kullanılmamaktadır.
6. Kullanıcı Hakları
KVKK (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) madde 11 uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
- İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
7. İletişim
Bu Gizlilik Politikası veya kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili herhangi bir sorunuz, talebiniz veya şikayetiniz olması durumunda bizimle aşağıdaki iletişim kanallarından irtibata geçebilirsiniz:
E-posta: info@pansiyonprogrami.com
Web Sitesi: [Pansiyon Programı]